El informe debe ser presentado mensualmente para reportar las retenciones practicadas durante el periodo por los agentes de retención o percepción del ITBMS contemplados en el literal b) del artículo 4 y en artículo 8 de la resolución no. 201-472 cuando el agente de retención sea contribuyente del ITBMS, por lo tanto, nuestro sistema extrae desde la base de datos de Sage 50 US (antes Peachtree) el detalle de las facturas de compras y pagos desde las pantallas de “Purchase/Received Intentory, payments, para luego clasificarla y organizarla de acuerdo a los parámetros establecidos por la “DGI”, y generar un archivo “txt” que podrá ser importado al sistema e-tax 2.0.

Este sistema hace el envió por correo electrónico de forma automática de los certificados de retenciones practicadas: el sistema genera un certificado como constancia en el cual aparecen todos los datos de las retenciones practicadas.