Este sistema le permitirá extraer los registros de transacciones procesadas en el programa Peachtree / Sage 50 us, por medio de la opción Purchase/Received Inventory, Payments, en un periodo de un año que involucren las cuentas de COSTOS y GASTOS. Para lograr la automatización, el Cliente deberá contar con un catálogo de cuentas en el cual se contemple una cuenta para cada concepto a detallar según el Anexo 94 de la DGI aplicable al tipo de negocio. Podrá darse el caso en que un Concepto abarque más de una cuenta, pero no a la inversa. 

Es importante hacer notar que el total de Costos y el total de Gastos debe cuadrar con la información presentada en la declaración de renta en sus respectivos renglones de Otros Costos y Otros Gastos. Cualquiera modificación o corrección de los registros deberá efectuarse a nivel de Peachtree puesto que el Informe resultante será fiel copia de la información contable en Peachtree / Sage 50 US. Su presentación es “Anual”.